Validation des acquis de l’expérience (VAE) : définition, démarches et rôle de l’employeur

VAE signifie validation des acquis de l’expérience. Elle est parfois également appelée validation des acquis professionnels ou simplement validation des acquis.

La validation des acquis de l’expérience (VAE) permet à un salarié ayant une expérience dans un domaine, d’obtenir la certification, le titre ou le diplôme correspondant à sa qualification et au nom de son expérience.

Afin de pouvoir bénéficier d’une validation des acquis, le salarié doit commencer par s'inscrire sur le portail numérique « France VAE » et constituer un dossier VAE. Une fois le dossier constitué, il doit le transmettre à l’organisme qui s’occupe de délivrer le titre, le diplôme ou la certification souhaitée.

L’organisme statue sur la recevabilité du dossier. Si le dossier est recevable, le salarié doit passer un entretien devant un jury qui décidera de valider ses acquis professionnels ou non.

Le salarié qui souhaite s’absenter pour une VAE, doit demander une autorisation d’absence à son employeur au moins 30 jours avant sa première absence pour VAE.

Pour être valable, la demande de congé VAE doit contenir les informations suivantes :

• certification, diplôme ou titre visé par le salarié ;

• date, durée et nature des actions permettant la VAE ;

• nom de l'organisme délivrant la certification, le titre ou le diplôme.

L’employeur dispose de 15 jours calendaires pour donner sa réponse. Si la demande d’autorisation d’absence du salarié est valable, l’employeur ne peut pas refuser l’absence d’un salarié pour une VAE, mais il peut décider de décaler cette absence pour des raisons de bon fonctionnement de l’entreprise.

Le congé VAE a une durée maximum de 48 heures consécutives ou non, par VAE.

Durant le congé VAE, le salarié continue de percevoir sa rémunération pendant 48 heures maximum. Cette limite peut être augmentée par la convention collective applicable pour certains salariés.

Un salarié peut demander au même employeur un nouveau congé pour VAE, après un délai d’un an.

L’employeur a tout intérêt à soutenir les salariés dans leurs démarches de VAE afin d’assurer un bon climat social.

L’employeur peut participer à la VAE de ses salariés en les soutenant personnellement et matériellement dans leurs démarches, mais également en mettant en place un projet collectif de VAE.

Le projet collectif permet de soutenir plusieurs salariés, dans leurs démarches de VAE, visant la même certification.

La commission paritaire interprofessionnelle régionale (CPIR) (nommée également ATpro), peut, sous certaines conditions, financer les dépenses liées à la VAE

L’employeur souhaitant avoir des informations sur la façon de soutenir ses salariés dans leurs VAE peut se rendre sur le portail VAE mis en place par le gouvernement (http://www.vae.gouv.fr/).

L’employeur peut également faire entrer la VAE dans son plan de développement des compétences (anciennement plan de formation). Cela permet à l’employeur d’assurer l’employabilité de ses salariés et de leur permettre d’avoir le titre, diplôme ou la certification correspondant à leurs compétences. Le salarié n’est pas obligé d’accepter la VAE proposée par son employeur dans le cadre du plan de formation professionnelle.