Quelle procédure pour justifier une absence ?
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Lorsqu’un salarié s'absente de son travail, il est dans l’obligation de justifier le motif de son absence à son employeur.
Pour quel motif un salarié peut-il être en absence justifiée?
Un salarié peut être absent après en avoir informé son employeur ou après lui en avoir demandé l’autorisation. Ces absences justifiées sont prévues par le Code du travail.
Absences ne nécessitant pas l’autorisation de l’employeur
Par exemple, un salarié est dans une situation d’absence justifiée dans les cas suivants :
congés maternité, paternité, parental ou d’adoption ;
congé pour un mariage ou PACS ;
absence pour examen médical lié à la grossesse ;
congé pour le décès d’un proche.
L’employeur ne peut pas refuser ces congés si le salarié a respecté les conditions de forme lors de sa demande de congé. Le salarié absent en raison de ces congés est en situation d’absence justifiée.
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Absences nécessitant l’autorisation de l’employeur
Il existe des absences que l’employeur peut refuser :
absence pour examen médical, dans certaines situations ;
les congés payés à la date souhaitée par le salarié.
Notez le
Un salarié est dans l’obligation de prendre des congés payés, mais c’est l’employeur qui décide la date à laquelle le salarié peut prendre les congés payés.
Afin d’être en situation d’absence au travail justifiée, le salarié ne pourra s’absenter pour ces motifs qu’après accord de son employeur.
L’employeur peut refuser ces absences s’il met en avant une altération du bon fonctionnement de l’entreprise.
Dans tous les cas, le salarié doit informer son employeur de son absence.
Un salarié peut également être absent en raison de son état de santé. Dans cette hypothèse, le salarié justifie généralement de son absence après que celle-ci ait commencé.
Comment justifier une absence au travail ?
Afin de justifier d’une absence au travail, l’employeur peut demander au salarié un justificatif d’absence au travail.
Par exemple, en cas de décès d’un proche, l’employeur peut demander un justificatif de décès.
La situation est différente en matière d’absence en raison d’un arrêt maladie.
En effet, un salarié en arrêt maladie doit prévenir son employeur le plus rapidement possible et dans un délai de 48 heures maximum après le début de l’arrêt maladie.
Le salarié doit également adresser à son employeur le feuillet n°3 de son arrêt maladie, afin de justifier son absence. Si le salarié ne fait pas parvenir ce document à son employeur, il est en situation d’absence injustifiée.
En cas d’absence injustifiée, le salarié peut être sanctionné.
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