L'ajustement des stocks

Quel que soit le système comptable choisi par le comité social et économique (comptabilité de trésorerie ou comptabilité d'engagement), les achats ont été enregistrés de la façon suivante :

• achats durables (destinés à être utilisés pendant plus de 1 an) : à l'actif du bilan, parmi les immobilisations ;
• achats non durables (destinés à être consommés durant l'année) : en charges de l'exercice aux comptes de résultat.

Ainsi, les charges de l'exercice comprennent non seulement les achats de services (formations, locations, etc.) mais aussi des achats de biens destinés à être consommés à brève échéance :

• billets de spectacles, de musées, de parcs d'attractions, etc. ;
• cadeaux pour l'arbre de Noël, la fête des Pères ou des Mères, etc. ;
• articles textiles : T-shirts ou casquettes au logo de l'entreprise ou commémorant un événement, etc.

La plupart de ces achats ont effectivement été consommés dans le cadre de l'activité de l'exercice, mais il est possible qu'une partie n'ait pas été consommée avant la fin de l'année et reste en stock à la date de clôture des comptes. Il convient alors d'en tenir compte et d'ajuster les comptes de l'exercice en conséquence.