Réduction générale des cotisations patronales : comment prendre en compte la hausse du SMIC au 1er août 2022 ?
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Avec la poursuite de l’inflation, le mécanisme d’indexation automatique du SMIC va donner lieu à une nouvelle hausse du SMIC au 1er août 2022. Si cette hausse a des conséquences notamment en matière de rémunérations minimales, elle va aussi entraîner la modification de la formule de calcul de la réduction générale des cotisations patronales (ex-réduction Fillon). Vous devez vérifier que votre outil de paie réalise les opérations appropriées.
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Réduction générale et hausse du SMIC en cours d’année : les conséquences pour le calcul de la réduction sur 2022
Le SMIC horaire est passé de 10,57 euros en janvier 2022 à 10,85 euros à partir du 1er mai 2022.
Il va passer à 11,07 euros à partir du 1er août 2022.
Or, la formule de calcul du coefficient de la réduction générale des cotisations patronales est la suivante dans le cas général :
C = (T/0,6) × [(1,6 × SMIC annuel/rémunération annuelle brute) − 1].
Il y a donc dans la formule du coefficient une référence au SMIC annuel. Comment faire lorsque le SMIC évolue en cours d’année, comme sur cette année 2022 ? Doit-on prendre en compte le SMIC au 1er janvier uniquement, le SMIC en fin d’année uniquement ou bien, dernière voie, additionner les valeurs du SMIC en vigueur sur chaque mois de l’année ?
C’est la troisième solution qui doit être utilisée : on détermine donc le SMIC annuel en tenant compte à prorata des différentes valeurs du SMIC sur l’année concernée.
Cela va conduire à changer la formule du coefficient après une hausse du SMIC.
Comment changer la formule ? Tout dépend ici de votre choix en matière de calcul annuel de la réduction générale. En effet, vous devez calculer chaque mois la réduction et la faire apparaître sur les bulletins.
Soit en calculant au mois le mois en fonction de la rémunération uniquement du mois concerné et du SMIC en vigueur sur ce mois. On procède alors uniquement à une régularisation en fin d’année sur le bulletin de décembre, en vérifiant que la somme des réductions appliquées correspond bien à la réduction calculée avec les paramètres annuels (à savoir le SMIC annuel et la rémunération annuelle brute). On parle de régularisation annuelle.
Soit en calculant la réduction chaque mois en tenant compte de la somme des rémunérations brutes versées depuis le début de l’année, de la somme des montants du SMIC mensuel depuis le début de l’année et des réductions de charges patronales déjà appliquées sur les bulletins depuis le début d’année. Il y a donc une régularisation qui se fait d’un mois sur l’autre, vous n’avez pas à procéder à une vérification particulière en fin d’année. On parle de régularisation progressive.
Réduction générale et hausse du SMIC en cours d’année : le paramétrage en cas de régularisation progressive
Si l’entreprise opte pour cette régularisation progressive, la formule du coefficient à utiliser dans le cas général pour le mois d’août 2022 sera égal à :
C = (T/0,6) × [(1,6 × (11 349,47 + 151,67 x 11,07) / rémunération annuelle brute perçue pour les périodes d’emploi allant de janvier à août 2022) − 1].
Important
Cette valeur du SMIC à utiliser dans la formule de calcul de la réduction générale doit être adaptée lorsque le salarié réalise des heures supplémentaires, des heures complémentaires, est soumis à un forfait annuel en heures ou en jours, a été absent sans maintien intégral de la rémunération, travaille à la tâche, a le statut de VRP ou bien lorsque le salarié est embauché ou quitte l’entreprise en cours de mois. Par contre, le fait de travailler à temps partiel ne doit pas conduire l’employeur à appliquer une proratisation sur la valeur du SMIC utilisée dans la formule.
Réduction générale et hausse du SMIC en cours d’année : le paramétrage en cas de régularisation annuelle
Si l’entreprise opte pour une régularisation annuelle, elle doit utiliser comme valeur du SMIC mensuel pour le calcul de la réduction à partir de la période d’emploi d’août 2022 1678,99 euros. Puis elle procédera à la régularisation sur la période d’emploi de décembre 2022 en tenant compte du SMIC annuel égal à 19 744,40 euros, tenant compte des hausses du SMIC en cours d’année et sous réserve de nouvelles hausses entre septembre et décembre.
Attention
Seuls les salariés disposant d’une rémunération annuelle inférieure au seuil de 1,6 fois le SMIC annuel sont concernés par le bénéfice de la réduction générale des cotisations patronales. Pour 2022, après les deux hausses du SMIC intervenues en mai puis en août, le plafond est désormais égal à 31 591,04 euros.
Insee, Indice des prix à la consommation - résultats définitifs (IPC) - juin 2022
Arrêté du 29 juillet 2022 relatif au relèvement du salaire minimum de croissance, Jo du 30
Expert en droit du travail et relations sociales, www.didrh.fr
Auteur des documentations SOCIAL BATIMENT, SOCIAL TRAVAUX PUBLICS et RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE PAIE BTP pour les Editions Tissot. Formateur en droit du travail auprès des entreprises et des …
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