Flex Office : retour sur expérience !

Le Flex Office, tel que pratiqué aux éditions Tissot, se caractérise par l'absence de bureaux attitrés pour les employés. Caroline explique que cette organisation est une conséquence directe de l'alternance entre télétravail et présentiel. "Chez nous, il n'y a plus de bureaux attitrés", précise-t-elle. Cette flexibilité permet aux employés de travailler à distance une partie du temps, tout en partageant des espaces de travail communs lorsqu'ils sont sur site.

Avant la crise sanitaire, le Flex Office était perçu de manière assez négative, tant par les employeurs que par les employés. Caroline admet qu'elle le voyait comme quelque chose de "très impersonnel et déshumanisé, plutôt utilisé par les grosses entreprises et difficile à mettre en place". Elodie, de son côté, considérait ce mode de travail comme une utopie, réservée aux auto-entrepreneurs ou aux travailleurs nomades. La crise sanitaire a bouleversé ces perceptions, rendant le Flex Office non seulement réalisable, mais aussi souhaitable pour de nombreuses entreprises.

La transition vers le Flex Office aux éditions Tissot a été en grande partie accélérée par la crise sanitaire. Avant la pandémie, le télétravail était peu pratiqué, et Caroline craignait la perte du lien social. Cependant, l'expérience forcée du télétravail pendant la crise a montré que cette organisation pouvait fonctionner, tout en mettant en lumière ses limites. "Le 100 % télétravail n'est pas la solution ; il faut trouver un équilibre entre distanciel et présentiel", affirme-t-elle.

Cette transition a également conduit à un déménagement dans des locaux plus petits, adaptés à une présence réduite sur site. "Nous avons décidé de réduire la surface de nos locaux, puisque nous n'avions plus besoin d'autant d'espace", explique Caroline. Ce déménagement a permis de mettre en place le Flex Office, où les employés réservent leur poste de travail via un outil appelé Moffi.

Pour Elodie, cette nouvelle organisation a été globalement positive. "Je trouve un réel avantage à allier présentiel et télétravail. Cela m'a permis de gagner en équilibre entre vie professionnelle et personnelle", dit-elle. Le télétravail lui permet de se concentrer sur des tâches demandant du calme, tandis que le présentiel favorise les échanges sociaux et les discussions informelles.

Cependant, elle reconnaît que le Flex Office impose certaines contraintes. Le partage des espaces de travail limite les individualités : il faut s'adapter aux préférences des autres, qu'il s'agisse du réglage des sièges ou de la disposition des écrans. De plus, le fait de ne pas croiser régulièrement certains collègues peut limiter les interactions informelles.

Malgré les défis, le bilan du Flex Office aux éditions Tissot est globalement positif. Caroline note que la satisfaction des équipes est l'un des plus grands avantages de cette nouvelle organisation. "Cela apporte de la nouveauté et répond à une attente des équipes", souligne-t-elle. Toutefois, elle admet que des ajustements sont encore nécessaires, notamment pour maintenir le lien social et organiser des moments de convivialité.

Le Flex Office, bien que demandant une adaptation, semble être une solution viable pour de nombreuses entreprises. Il permet de répondre aux nouvelles attentes des salariés tout en optimisant les espaces de travail. Cependant, il est essentiel d'accompagner les équipes dans cette transition et de veiller à ce que le lien social ne soit pas sacrifié au profit de la flexibilité.

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