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Comment se conformer à la RGPD en pratique ?

Les entreprises sont amenées à collecter de nombreuses données personnelles relatives à leurs salariés. Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent directement ou indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable (n° de Sécurité sociale, coordonnées bancaires par exemple). Afin de mieux les sécuriser, le mécanisme de traitement de ces données a été modifié par le règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

L’employeur, en tant que responsable du traitement doit prendre des mesures pour garantir la confidentialité des données et éviter leur divulgation à des tiers non autorisés. Il doit mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la conformité des traitements des données qu’il initie et le démontrer en cas de contrôle par la CNIL.

Voici les étapes à suivre pour cette procédure

Commencez la procédure se conformer au règlement général sur la protection des données (rgpd) dès aujourd'hui

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Nos explications détaillées pour chaque étape

  • 1

    Étape 1 Mettre en place les outils de conformité

    Afin de recenser et d’analyser de façon précise les données personnelles que l’entreprise traite, l’employeur doit les cartographier et constituer un registre des activités de traitement. Il doit mettre en place des mesures organisationnelles permettant d’assurer leur protection, comme par exemple la désignation d’un délégué à la protection des données, etc.
  • 2

    Étape 2 Garantir les droits des personnes

    Les personnes dont les données sont collectées disposent de plusieurs droits. Ces droits ont été renforcés par le RGPD. L’employeur doit leur permettre de les exercer facilement.
  • 3

    Étape 3 Assurer la sécurité et la confidentialité des données

    L’employeur, en tant que responsable de traitement, doit documenter en interne les violations de données personnelles. En outre, il doit notifier à la CNIL les violations qui présentent un risque pour les droits et libertés des personnes. Enfin, lorsqu’elles présentent un risque élevé, les personnes concernées doivent également en être informées.

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